Samtycke för digital hantering av personuppgifter i skola och förskola
Den här tjänsten kräver inloggningDetta samtycke gäller publicering av foto, film och ljud på barn och elever i Alingsås kommunala skolor och förskolor.
Samtycket gäller tills vidare, under den tid som barnet/eleven går kvar på samma förskola/skola. Vårdnadshavare ansvarar för att meddela förskolan/skolan om eventuella ändringar som sker under den tid barnet/eleven går på förskolan/skolan.
Detta samtycke är helt frivilligt och kan när som helst återkallas genom att kontakta skolan.
Ni skickar in ett samtycke för varje barn.
Samtycke kan användas i de fall då annat lagstöd för behandlingen av personuppgifter saknas, exempelvis vid publicering på hemsida, i en grupps lärlogg i Unikum eller vid en livesändning av en skolavslutning.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen kan ske i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Dina uppgifter kommer att behandlas för att Alingsås kommun ska kunna handlägga och utföra önskad e-tjänst.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
- Vitala intressen för den registrerade ska skyddas
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 7 år
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Dina uppgifter kan komma att lagras i Alingsås kommuns ärendehanteringssystem.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Övriga upplysningar
Ditt ärende registreras som en allmän handling och omfattas av offentlighetsprincipen. Om du vill få ut dina handlingar görs en bedömning om det är sekretess eller inte enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig. Du kan begära rättelse, begränsa behandlingen eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att ringa oss på 0322-61 60 00 eller mejla kommunstyrelsen@alingsas.se. som vidarebefordrar din begäran till ansvarig nämnd.
I vissa av Alingsås kommuns e-tjänster kan du, om du är företagare, få möjligheten att hämta dina företagsuppgifter från Bolagsverket, SCB och Skatteverket, så att du slipper fylla i dem. Läs mer på sidan Så här hämtas dina företagsuppgifter. Du kan också välja att fylla i uppgifter om ditt företag manuellt.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du vill lämna synpunkter eller klagomål när det gäller din personuppgiftshantering, mejla kommunstyrelsen@alingsas.se så vidarebefordras ditt mejl till ansvarig nämnd.
Du kan också välja att kontakta Alingsås kommuns dataskyddsombud. Mejla dso@goteborgsregionen.se eller ring 031-335 52 53 eller 031-335 52 54.
Ett ytterligare alternativ är att kontakta tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), du hittar kontaktuppgifter på deras hemsida imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Barn- och ungdomsnämnden
barn.ungdom@alingsas.se
Följande behövs för e-tjänsten
- Förbered den andre vårdnadshavarens mobilnummer eller mejladress. Det är mycket viktigt att det är exakt rätt uppgifter.(Gäller vid två vårdnadshavare).
- E-legitimation
- Så här skaffar du e-legitimation