Visselblåsare
Så här fungerar visselblåsarfunktionen
Alingsås kommun har en visselblåsarfunktion. Syftet med funktionen är att säkerställa att missförhållanden av allmänt intresse kommer till kommunledningens kännedom när ordinarie vägar för rapportering av någon anledning inte fungerar.
Visselblåsarfunktionen i Alingsås utgår från visselblåsarlagen som innehåller bestämmelser om skydd för dig som rapporterar om missförhållanden som du har fått del av eller inhämtat i ett arbetsrelaterat sammanhang. Skyddet sträcker sig även till andra personer än dig som rapporterar, till exempel till dina närstående och till juridiska personer som du har koppling till. För att omfattas av skyddet måste du tillhöra den så kallade personkretsen, vilket innebär att du måste ha en arbetsrelation till Alingsås kommun, eller ha haft det tidigare. Du kan läsa mer om vilka som omfattas i riktlinjerna (se länk till riktlinjerna i rutan till höger).
Skyddet innebär ansvarsfrihet för dig som rapporterar och ett förbud för verksamheten att hindra rapportering eller att utsätta dig för repressalier på grund av rapporteringen.
I riktlinjerna kan du läsa mer om vad som gäller för att ett ärende ska klassas som ett visselblåsarärende, hur rapportering kan gå till, vem som skyddas enligt visselblåsarlagen och vad skyddet innebär.
Polisanmälan
Om bedömning görs att det finns misstanke om brott ska en polisanmälan göras. I dessa fall sker fortsatt utredning inom ramen för polis- och/eller åklagarmyndighetens arbete och inte inom visselblåsarfunktionen.
Allmänna handlingar
Inkomna anmälningar är allmänna handlingar som diarieförs och kan begäras ut. En sekretessprövning sker vid varje utlämnande. Du som anmälare har rätt att vara anonym. Om du vill att vi ska kunna återkoppla till dig angående anmälan behöver vi dina kontaktuppgifter. Din identitet och kontaktuppgifter omfattas av sekretess.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen kan ske i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Dina uppgifter kommer att registreras och behandlas för att Alingsås kommun ska kunna handlägga och utföra önskad e-tjänst.
Om du inte varit inloggad när du skickat in ditt ärende kommer inga personuppgifter behandlas.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
- Alingsås kommuns rättsliga förpliktelse ska kunna utföras.
Lagringstid
- För evigt
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Dina uppgifter kan komma att lagras i Alingsås kommuns ärendehanteringssystem.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Övriga upplysningar
Ditt ärende registreras som en allmän handling och omfattas av offentlighetsprincipen. Om du vill få ut dina handlingar görs en bedömning om det är sekretess eller inte enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig. Du kan begära rättelse, begränsa behandlingen eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att ringa oss på 0322-61 60 00 eller mejla kommunstyrelsen@alingsas.se. som vidarebefordrar din begäran till ansvarig nämnd.
I vissa av Alingsås kommuns e-tjänster kan du, om du är företagare, få möjligheten att hämta dina företagsuppgifter från Bolagsverket, SCB och Skatteverket, så att du slipper fylla i dem. Läs mer på sidan Så här hämtas dina företagsuppgifter. Du kan också välja att fylla i uppgifter om ditt företag manuellt.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du vill lämna synpunkter eller klagomål när det gäller din personuppgiftshantering, mejla kommunstyrelsen@alingsas.se så vidarebefordras ditt mejl till ansvarig nämnd.
Du kan också välja att kontakta Alingsås kommuns dataskyddsombud. Mejla dso@goteborgsregionen.se eller ring 031-335 52 53 eller 031-335 52 54.
Ett ytterligare alternativ är att kontakta tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), du hittar kontaktuppgifter på deras hemsida imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@alingsas.se
Visselblåsarfunktionen
visselblasare@alingsas.se