Begäran om allmänna handlingar
Här kan du begära allmänna handlingar från Alingsås kommun.
I e-tjänsten anger du önskemål om hur du vill ta del av handlingarna (e-post, post, hämta/läsa på Alingsås kommuns reception i Rådhuset, Stora torget 1). I den mån det är möjligt tillgodoser vi ditt önskemål. För att kunna kontakta dig ber vi om dina kontaktuppgifter.
Vill du vara anonym kan du använda en anonym e-postadress, ringa (0322-61 60 00) eller besöka reception i Rådhuset, Stora torget 1.
Du har rätt att utan avgift ta del av allmänna handlingar på plats hos kommunen. Om du önskar få en fysisk kopia på en handling tas en avgift ut. Det finns en länk till gällande taxa för detta nedan. I de fall handlingen i fråga innehåller personuppgifter kommer en bedömning att göras angående om en kopia av handlingen kan skickas via e-post.
OBSERVERA att e-postloggar samt e-postmeddelanden med stora mängder personuppgifter inte skickas elektroniskt.
Allmän handling
En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och har inkommit dit eller upprättats där. En allmän handling kan bestå av text, bild, information som lagrats i dator med mera. Om en allmän handling blir offentlig eller sekretessbelagd beror på uppgifterna i innehållet.
Offentlig handling
En offentlig handling är en allmän handling som inte är sekretessbelagd och därmed skyddas enligt offentlighets- och sekretesslagen. En offentlig handling ska, enligt offentlighetsprincipen, lämnas ut till den person som så önskar.
Vissa handlingar får du inte ta del av på grund av att de innehåller uppgifter som är hemliga och därför är belagda med sekretess.
Vilka uppgifter som kan sekretessbeläggas framgår av offentlighets- och sekretesslagen. Det är myndigheten där uppgiften finns som fattar beslut om ifall en uppgift ska lämnas ut eller inte. Den som lämnar uppgifter till en myndighet måste normalt räkna med att dessa eller delar av dessa kan bli offentliga.
Allmänhet och media har rätt att ta del av en allmän handling utan avgift, men för att framställa och lämna ut en kopia av handlingen får myndigheten ta ut en på förhand fastställd avgift. Begäran att få en kopia av allmän handling ska behandlas skyndsamt. För att en kommun ska ha rätt att ta ut avgift för kopia av allmän handling krävs att avgiften är fastställd av kommunfullmäktige.
Taxa för kopior av allmänna handlingar
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen kan ske i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Dina uppgifter kommer att registreras och behandlas för att Alingsås kommun ska kunna handlägga och utföra önskad e-tjänst.
Om du väljer att inte logga in, kommer endast de personuppgifter som du delger behandlas.
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
Lagringstid
- 6 månader
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Dina uppgifter kan komma att lagras i Alingsås kommuns ärendehanteringssystem.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Övriga upplysningar
Dina uppgifter kan automatiskt bli hämtade från andra myndigheter såsom Skatteverket, Bolagsverket eller Lantmäteriet.
Ditt ärende registreras som allmän handling och omfattas av offentlighetsprincipen. Om en handling eller vissa uppgifter i en handling sekretessbeläggs eller inte vid ett utlämnande avgörs av om det finns några grunder att sekretessbelägga handlingen/uppgifterna enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på 0322.61 60 00 eller mejla kommunstyrelsen@alingsas.se.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Besök Datainspektionens hemsida ( https://www.datainspektionen.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips ) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@alingsas.se
Kansliet
kommunstyrelsen@alingsas.se
Fråga om inloggning
Väljer du att inte logga in kommer vi att be om en e-postadress. Du kan också ringa (0322-61 60 00) eller besöka receptionen i Rådhuset, Stora torget 1.
Om du väljer att logga in så kan vi bland annat förifylla vissa uppgifter och du kan följa ärendets hantering.
Logga in och starta e-tjänstenGå vidare utan inloggning