Samtycke till digital hantering av personuppgifter och bilder för elev i Alströmergymnasiet

Som elev vid Alströmergymnasiet kan du i denna tjänst anmäla om du samtycker till att skolan får använda personuppgifter om dig, till exempel fotografier där du kan kännas igen. Ett foto där du kan identifieras räknas som en personuppgift enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Därför behöver vi ditt samtycke innan vi använder sådana uppgifter för marknadsföring och information. 

E-tjänsten ska endast användas av elever vid Alströmergymnasiet, inte vårdnadshavare. 

Vad innebär samtycke?
Samtycke betyder att du frivilligt säger ja till att Alströmergymnasiet får använda dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs nedan.

• Samtycket är frivilligt ? du väljer själv om du vill säga ja eller nej.
• Samtycket är begränsat ? det gäller bara de användningar som anges här.
• Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke utan att behöva ange någon anledning.

Att du säger nej, eller tar tillbaka ditt samtycke, påverkar inte din undervisning eller dina rättigheter som elev.
 

Hur kan dina personuppgifter användas?

Om du samtycker får Alströmergymnasiet och Alingsås kommun använda personuppgifter om dig, till exempel fotografier, för:

• publicering i skolans sociala medier,
• publicering på Alingsås kommuns hemsida,
• marknadsföring av Alströmergymnasiet i trycksaker som produceras av Alingsås kommun,
• annonsering i tidningar,
• presentationer och material vid olika mässor (t.ex. gymnasiemässor).

Fotografering kan förekomma vid bland annat:

• offentliga föreställningar i Alströmerteatern,
• UF mässa,
• produktmässa,
• studentbal,
• studenten,
• programkatalog,
• samt andra liknande aktiviteter där skolan vill visa sin verksamhet.

Syftet med användningen är att informera om och marknadsföra Alströmergymnasiet och dess utbildningar.
 

Vem kan se dina uppgifter?

När dina uppgifter publiceras i sociala medier eller på kommunens hemsida kan de i praktiken ses av vem som helst och spridas vidare av andra.
Trycksaker, annonser och material från mässor kan delas ut eller visas för elever, vårdnadshavare, samarbetspartners och allmänhet.
 

Hur länge sparas uppgifterna?

Dina personuppgifter används och sparas så länge de är aktuella för information och marknadsföring av Alströmergymnasiet. Därefter tas de bort eller hanteras enligt kommunens rutiner för gallring och arkivering.
I Arena för lärande finns mer information om hur dina personuppgifter behandlas vid Alströmergymnasiet. 

Din rätt att ångra dig ? återkalla samtycke

Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke.

• För att återkalla samtycket kontaktar du Alströmergymnasiets administration.
• Du behöver inte ange någon särskild anledning.
• Skolan kommer då att sluta använda dina uppgifter för de ändamål som omfattas av samtycket och ta bort dem ur pågående marknadsföringsmaterial så långt det är praktiskt möjligt.

Kontakt:
Alströmergymnasiets administration

Alstromergymnasiet@alingsas.se

0322-61 65 00

Hur lämnar du samtycke?

Du lämnar samtycke via denna e-tjänst. Genom att godkänna i e tjänsten bekräftar du att du har:

• tagit del av denna information,
• förstått hur dina personuppgifter kan användas,
• förstått att samtycket är frivilligt,
• förstått att du kan ta tillbaka samtycket när som helst.