Kvartalsrapport - från kontaktperson till Vård- och omsorg
Den här tjänsten kräver inloggningDu som är kontaktperson med uppdrag från vård-och omsorgsförvaltningen redovisar ditt uppdrag kvartalsvis via denna e-tjänst.
Kvartalsrapporten är en viktig del i kvalitetsarbetet kring biståndstagaren och dennes insats/insatser från vård- och omsorgsförvaltningen.
Kvartalsrapporten ska innehålla en beskrivning av innehåll samt datum för varje träff/aktivitet. Orsak till uteblivna träffar ska också noteras.
Kontaktsekreteraren kontaktar kontaktpersonen om det framkommer avvikelser eller oklarheter gällande rapporteringen.
Behandling av personuppgifter
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen kan ske i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Dina uppgifter kommer att registreras och behandlas för att Alingsås kommun ska kunna handlägga och utföra önskad e-tjänst.
Laglig grund för behandlingen
- Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- Handlingarna sparas i verksamhetssystem så länge ditt uppdrag pågår.
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Dina uppgifter kan komma att lagras i Alingsås kommuns ärendehanteringssystem.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Övriga upplysningar
När ditt uppdrag är avslutat så raderas uppgifterna i förvaltningens verksamhetssystem fem år efter sista anteckningsdatum. Det finns undantag. Vi sparar uppgifter för forskning. Vi sparar då endast uppgifter från personer som har sin födelsedag den 5:e, 15:e eller 25:e i månaden. Dessa uppgifter är inte tillgängliga för personal utan endast för forskning. Alla dessa handlingar förvaras i Kommunarkivet. Kommunarkivet är del av kommunstyrelsens verksamhet och fungerar som stöd i arkiverings- och gallringsfrågor till förvaltningar och kommunala bolag. Kommunstyrelsen är Alingsås kommuns arkivmyndighet.
Uppgifterna sparas i e-tjänsten i ett år efter att ärendet är avslutat.
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, IMY Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål.
I e-tjänsten är det möjligt att lämna synpunkt.
Personuppgiftsansvarig
Vård- och omsorgsnämnden
vard.omsorg@alingsas.se
Följande behövs för e-tjänsten
- E-legitimation
- Du ska arbeta som kontaktperson för vård- och omsorgsförvaltningen i Alingsås kommun.