Kvartalsrapport - från kontaktperson till Vård- och omsorg
Den här tjänsten kräver inloggningDu som är kontaktperson med uppdrag från vård-och omsorgsförvaltningen redovisar ditt uppdrag kvartalsvis via denna e-tjänst.
Kvartalsrapporten är en viktig del i kvalitetsarbetet kring biståndstagaren och dennes insats/insatser från vård- och omsorgsförvaltningen.
Kvartalsrapporten ska innehålla en beskrivning av innehåll samt datum för varje träff/aktivitet. Orsak till uteblivna träffar ska också noteras.
Kontaktsekreteraren kontaktar kontaktpersonen om det framkommer avvikelser eller oklarheter gällande rapporteringen.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen kan ske i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Dina uppgifter kommer att behandlas för att Alingsås kommun ska kunna handlägga och utföra önskad e-tjänst.
Rättslig grund för behandlingen
- Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- Handlingarna sparas i verksamhetssystem så länge ditt uppdrag pågår.
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Dina uppgifter kan komma att lagras i Alingsås kommuns ärendehanteringssystem.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Övriga upplysningar
När ditt uppdrag är avslutat så raderas uppgifterna i förvaltningens verksamhetssystem fem år efter sista anteckningsdatum. Det finns undantag. Vi sparar uppgifter för forskning. Vi sparar då endast uppgifter från personer som har sin födelsedag den 5:e, 15:e eller 25:e i månaden. Dessa uppgifter är inte tillgängliga för personal utan endast för forskning. Alla dessa handlingar förvaras i Kommunarkivet. Kommunarkivet är del av kommunstyrelsens verksamhet och fungerar som stöd i arkiverings- och gallringsfrågor till förvaltningar och kommunala bolag. Kommunstyrelsen är Alingsås kommuns arkivmyndighet.
Uppgifterna sparas i e-tjänsten i ett år efter att ärendet är avslutat.
De uppgifter som hanteras i Alingsås kommuns e-tjänstplattform Open-E sparas/lagras i Open-E så länge avtal gäller mellan Alingsås kommun och leverantör Nordic Peak, tillika personuppgiftsbiträde för Alingsås kommun. Lagring av data kan i framtida avtalsförändringar komma att flyttas till annan leverantör.
Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du vill lämna synpunkter eller klagomål när det gäller din personuppgiftshantering, mejla kommunstyrelsen@alingsas.se så vidarebefordras ditt mejl till ansvarig nämnd.
Du kan också välja att kontakta Alingsås kommuns dataskyddsombud. Mejla dso@goteborgsregionen.se eller ring 031-335 52 53 eller 031-335 52 54.
Ett ytterligare alternativ är att kontakta tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), du hittar kontaktuppgifter på deras hemsida imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Vård- och omsorgsnämnden
vard.omsorg@alingsas.se
Följande behövs för e-tjänsten
- E-legitimation
- Du ska arbeta som kontaktperson för vård- och omsorgsförvaltningen i Alingsås kommun.